各位毕业生：
为确保及时、准确、安全地将毕业生档案转递至档案接收单位，2022届毕业生档案全部通过EMS大学生档案专递通道邮寄转递，档案转递信息通过系统采集方式，所有毕业生须在离校前登陆学生档案管理系统，填写档案邮寄信息。现将2022届毕业生档案转递相关事项通知如下：

一、档案转递信息的采集
2022届所有毕业生均须在7月前，登录学生档案管理系统并准确填写档案邮寄信息，确保档案准确投递。

1.系统登录
校内学生通过学校官网“信息门户（网上办公）”或档案馆网站的“学生档案管理系统”入口登录。
校外学生通过学校VPN——业务类应用——学生档案管理系统的路径登录。

2.填写档案邮寄信息
2022届所有毕业生根据毕业去向，向档案接收部门核实邮寄信息后，在学生档案管理系统——“毕业生档案邮寄信息采集”中填写准确无误的档案邮寄信息，选择“及时转寄”或“暂存档案”并提交审核（具体填写要求及示例见附件）。

3.国内升学学生（外校）提交调档函
被外校录取为研究生的同学请登录学生档案管理系统填写邮寄信息后，务必将调档函扫描版发送至xsda@cueb.edu.cn邮箱，邮件标题命名为：姓名+学号+调档函，邮件正文写清姓名、学号、联系方式、学院、专业。

二、档案转递

（一）集中转递和日常转递
已办理完成派遣手续和升学已提交调档函的学生，在完成系统填写后，档案馆将尽快审核并邮寄。
2022届毕业生档案第一批集中邮寄时间初定于7月1日前后。（如因疫情导致有关安排发生变化，档案馆将根据上级要求另行通知。）档案馆还将于放假前和暑假进行后续批次的集中转递。秋季开学后档案馆会每个月安排两次日常转递。

（二）尚未确定去向的学生档案转递
请离校前尚未确定去向的毕业生，在系统中填写生源地（原户籍所在地）毕业生就业主管部门、人力资源和社会保障局或人才交流中心等档案接收单位信息，并在学生档案管理系统中选择“暂存档案”。学生档案在校保留期内，仅可办理因就业政审、签约、推荐等就业相关事项的档案查询利用。毕业生在确定毕业去向后，请务必及时与学生档案室联系确认档案转递信息。

（三）缓授学历、学位学生档案转递
缓授学历、学位的学生，在续修年限中，档案原则上不予转递。待获得学历、学位后向学院提出申请，学院将学生毕业的相关档案材料移交学生档案室后，再办理转递。

（四）改派学生档案转递
毕业生因改派需更改档案邮寄信息，务必在档案寄出前办理。档案寄出后，档案馆可协助出具调档函，档案退回至学校就业指导中心办理改派手续。

（五）其他需暂存的毕业生档案转递
预备党员毕业生如在学校转正，档案可暂存学校至党员材料归入个人档案后转出，急需转档除外。办理落户北京的毕业生可自行确定档案是否暂存，落户手续办理完后，联系学生档案室转档。

（六）暂存档案确定去向后转递
暂存档案的毕业生在确定档案去向后需办理档案转递的，请将身份证和报到证电子版发送到学生档案室邮箱。邮件标题：姓名+学号+毕业生档案转递；邮件正文中写明姓名、学号、本人联系电话、档案接收单位名称、接收地址、邮编、接收人及接收电话。

三、档案邮寄信息查询
1.毕业生档案寄出后，毕业生在系统里预留的手机号码会收到EMS快递发送的注明快递单号的提示短信。
2.未收到提示短信的毕业生可登录学生档案管理系统，查询档案邮寄办理进度或EMS快递单号。
3.档案转出后，毕业生务必及时到本人就业单位或档案接收保管机构查询、确认本人档案是否已经送达。若寄出后10个工作日档案接收单位仍未收到档案，请及时与学生档案室联系。档案转递一年后，邮政公司将不再受理单号查询。
各位毕业生在档案转递过程中如有疑问，请及时与档案馆学生档案室联系。毕业季，建议学生采用邮件方式进行咨询，邮件标题：姓名+毕业生档案转递查询，邮件正文中写明姓名、学号、本人联系电话和查询事项。
 
联系人：李老师
联系电话：010-83952951
邮箱：xsda@cueb.edu.cn
 附件：学生档案管理系统填写说明

                                                                      档案馆
                         2022年5月31日