亲爱的2022届CUEBer:
你们好!时光荏苒,岁月如梭,经过努力拼搏,你们完成了学业,即将打点行装告别母校,满载希望与梦想开始人生中崭新的征程。在此,送上我们最真诚的祝福!受疫情的影响,同学们一个学期没有返校学习,为了让大家方便、快捷地办理离校手续,学校成立了专项工作领导小组,制定了相应的工作预案。学校的宗旨是能够在线上办理的尽量在线上办理,能够在前期办理的尽量在前期办理,尽最大可能减少毕业流程环节,减少同学们工作量。为了更快更好办理离校手续,请大家认真阅读以下内容:
一、离校手续办理
请2022届毕业生使用电子离校系统,根据首都经济贸易大学信息处离校系统学生使用指南(附件1)要求,按下述规定完成离校手续办理。
1.完成毕业生调查问卷
请毕业生通过手机端或者pc端点击链接完成问卷(详见附件2)https://byswj.zkey.cc/bys2022,一天后可登陆电子离校系统查看完成状态。
咨询电话:83952037
2. 清还图书手续
待入校收整行李时,能够入校的同学或被委托的同学,请将图书放置在宿舍楼一层指定位置,图书馆负责取回并代替同学们在系统上一一做还书操作。暂不能归还图书的同学,请邮寄归还或疫情后到校归还,均不影响毕业。咨询电话:83952325
3.办理退宿手续
待入校收整行李时,请毕业生收拾打包完成查房手续后在《毕业生退宿名单》上确认签字,办理相关退宿手续。
办理地点:为方便同学,所在宿舍楼各楼层均可办理。
4.户口迁移手续
根据保卫处通知要求,已迁入我校集体户籍的2022届京外毕业生,需办理户籍迁出手续,具体流程请查看《关于开展办理2022届京外毕业生户口迁出工作的通知》(附件3、附件3-1)。
户籍不在本校的学生,无需到保卫处办理手续。
咨询电话:83952071
5.学院其他手续
毕业生在确认上述离校手续均已办理完毕后,携带学生证至各学院指定办理地点办理如下手续:
(1)注销学生证。
(2)领取毕业证、报到证等材料。
6.校园卡退费及注销
(1)学生无需退还校园卡,可留作纪念。
(2)校园卡可用到7月10日。余额转本人银行卡,并确保银行卡处于可正常使用状态。如果有同学还没有绑定银行卡信息,请关注“财务处关于组织学生维护手机号和银行卡信息的通知”,尽快完成银行卡绑定,否则无法完成退款。相关问题详见《校园卡退费及注销相关问题》(附件4)。如有问题,可电话咨询卡务中心。
咨询电话:83951352
7.档案办理手续
根据档案馆《关于2022届毕业生档案转递工作的通知》(详见附件5)要求,在学生档案管理系统中填写档案邮寄信息。校内登录:学校官网“信息门户(网上办公)”或档案馆网站的“学生档案管理系统”入口登录。校外登陆:学校webVPN——业务类应用——学生档案管理系统。毕业生档案原则上采用EMS邮寄,不得自提。
办理地址:博学楼东配楼一层学生档案室
咨询电话:83952951
8.毕业生生育情况证明及医药费报销
有需要的毕业生本人填写附件6《首都经济贸易大学毕业生婚育状况登记表》,经学生所在学院、学校计划生育管理部门签署意见(盖公章),由学生提交工作单位或档案存放单位。
毕业生门急诊及住院医药费务必在毕业前提交学院,由学院统一到校医院报销;所有单据需要在毕业后不超过一周内报销(学籍系统注销后无法报销);在报销费用未入账之前,请不要注销银行卡。
报销提供材料见4月20日校园网通知《2022年春季学期学生医药费报销办法》。
咨询电话:83952115
二、行李收整工作
时间:暂定7月初,根据疫情情况随时调整变化
注:相关工作安排以最新通知为准。
三、离校温馨提示
1.文明离校。请同学们更加爱护校园设施,更加珍惜师生情谊,用实际行动做学弟学妹学习的榜样,为母校留下完美印象,为自己留下美好回忆,用积极向上的精神风貌为母校再添上一道美丽的色彩。
2.保重身体。请同学们注意防疫要求,科学合理佩戴口罩,待回校提取行李物品时,保持2米以上社交距离,不在校内聚集。不过度饮酒,防止饮酒伤身,酒多误事,以最佳的身心状态迎接新岗位的挑战。
3.注意安全。请同学们增强人身财产安全意识,妥善保管党组织关系接转证明、报到证、户口迁移证、毕业证、学位证、档案等证件资料,谨防遗失。
祝全体毕业生一路顺风,前程似锦!
附件2:关于做好2022届北京地区高校毕业生就业创业状况问卷调查的通知
学生工作部(处)
研究生工作部
2022年6月29日